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2021年03月04日(木)/ 11:19
Categories:総務委員会
密を避け、書類を受け付けました。
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愛知県は本年1月に緊急事態宣言発出となり、
医療現場のひっ迫した状況を踏まえ、
検討期限2月7日からの緊急事態宣言の延長が、
報道されてました。
これらの状況を鑑み、過日、役員会を開催して、
緊急事態宣言解除にはなっていますが、次の点について方向づけしました。
*以下長文につきご容赦ください。
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日直当番は、極力小人数にて密にならないよう、
マスク着用にて通常ワッチ業務を遂行していただきます。
2.毎年3月開催のオーナー会議は中止とします。
但し、以下のように常滑市提出資料の作成とOYCへの提出、
オーナー会議資料の配付と議題確認、及び議決権行使書の
提出をお願いします。
(1)常滑市提出の申請書類等は、添付Fにて、例年通り
作成いただき、令和3年3月7日(日)10:00~
OYCクラブハウス1Fの総務委員会まで提出願います。
10時~受け付けますので、密を避けて持参ください。
(2)3月7日提出・持参いただくもの
〇鬼崎ヨットクラブ船籍登録
〇鬼崎ヨットクラブ会員名簿
オーナー変更申請書(変更がある場合)
利用調整の使用許可申請書及び
その添付書類(漁協同意依頼書、誓約書
誓約書の保証欄は、事前にご依頼いただき、
署名・捺印をいただいておいてください。
(船舶検査証、船舶免許、保険加入証)の写し
添付Fが多くて申し訳ありません。
印鑑
(3)申請書類提出の当日(3/7)、オーナー会議資料を
お渡しますので資料内の
〇令和2年事業・決算報告、
令和3年・4年役員(案)、
〇令和3年度事業計画(案)
〇令和3年度予算(案) について、ご確認をお願いします。
*資料の説明等、オーナー会議形態は執りません。
資料と一緒に議題に関する議決権行使書をお渡ししますので、
当日中に資料についてお目通しいただき、
賛・否のご回答をお願いいます。
*当日お時間等余裕ない場合は、
総務委員会までその旨お伝えください。(提出日の確認)
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3.当日(3/7)やむを得ない理由で欠席の場合は、
代理人を立て、かつ申請書類とともに
別添の委任状を持参いただくよう、お願いいたします。

*なお、申請書「5.-(4)」は添付Fを使用いただき、
旧書式では市担当が受理しませんので、
お間違えの無きよう 必ず添付の書式をお使いください。

4.その他
会費については 令和3年3月31日(水)までのなるべく早い日に振り込み願います。
以上、よろしくお願いします。
中村 拝
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追記:3月7日10:00 よりクラブハウス2階にて、昨年の釣り大会賞品をお渡しします。
広報委員会
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